Aby skutecznie pozyskiwać fundusze Unii Europejskiej niezbędny jest szereg różnych umiejętności. Bardzo ważna jest teoretyczna wiedza dotycząca wielu aspektów związanych z funkcjonowaniem funduszy UE, takich jak kanały dystrybucji euro do Polski. Przydatna jest ogólna wiedza i znajomość Programów Operacyjnych i ich specyfiki. Dzięki temu specjalista pozyskujący środki na doinwestowanie przedsiębiorstwa będzie orientował się, z jakiego programu jakie projekty mogą być potencjalnie realizowane i przez jakich beneficjentów. Niesamowicie ważna jest także umiejętność poruszania się pośród wszystkich Instytucji Wdrażających różne unijne działania w ramach poszczególnych programów. Konieczne jest tworzenie dokumentu jakim jest biznes plan. Umiejętności te umożliwiają swobodne zdobywanie informacji dotyczących terminów i zasad szczegółowych ogłaszanych konkursów.